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Planejar é tudo! Será?

Essa semana abordei com os meus alunos esse tema tão crucial nas nossas vidas, o planejamento.

Com a nossa vida ligada no 220 a todo momento e com o bombardeio de informações e atualizações (necessárias) diários ficamos sem tempo para muitas atividades. O que falta aqui? PLANEJAMENTO de tempo! Então temos que planejar um momento do dia para montarmos nosso planejamento (rindo aqui!).

Mesmo as pessoas que se intitulam multi tarefas precisam de uma pausa no dia corrido para montar o seu planejamento pessoal e profissional, sem ele dificilmente as metas fluem, o que dificulta o alcance dos nossos objetivos.

Falando de trabalho...

O planejamento estratégico de marketing é a renovação e encaixe do seu negócio nesse mercado cada vez mais concorrido, que independe da sua área de atuação.

Ele organiza como, quanto e quando seus recursos financeiros tão batalhados devem ser investidos. Esse planejamento nos dá direção, controle e coloca nossos pés no chão no momento das decisões.

Vamos a alguns passos para o seu sucesso:

- Quem são teus stakeholders?

Concordo! Em marketing, adoramos um termo americanizado! Mas em fim... São todas as pessoas que estão envolvidas diretamente no teu negócio: os primeiros são sempre clientes, colaboradores e fornecedores. Então esse grupo é o que requer maior atenção. Todas as ações a serem tomadas deve ser pensadas para envolve-los completamente.

- E a tua identidade organizacional?

Aqui falo daquele quadrinho bonitinho que tem que ficar na parede: Missão, Visão e Valores. Na verdade, o que está descrito nesses fundamentos deve ser praticado para a decoração desse quadro fazer valer! Missão é a razão da empresa existir, Visão é onde a empresa quer chegar e Valores lista uma série de comportamentos esperados pelo time de colaboradores, seus líderes e proprietários, tais como: ética, comprometimento e respeito.

- Adoro! Análise SWOT.

Estude tuas forças e fraquezas do ambiente interno (conseguimos controlar), ou seja, no que teu time acerta e o que teu produto ou serviço oferece de diferencial. E as fraquezas que te fazem dar um passo para trás ou atrasam seu crescimento de alguma forma.

Já no ambiente externo façamos um estudo das nossas oportunidades e ameaças (não conseguimos controlar, somente nos adaptar). As oportunidades que são geradas pelo governo, pela legislação, pela economia e as ameaças que esses mesmos fatores podem nos atingir direta ou indiretamente.

- Na montagem das suas metas, gestão por objetivos, ferramenta SMART!

Passe suas metas por essa ferramenta...

1º É Específico? Meta clara, uma única interpretação.

2º É Mensurável? Acompanhe o processo todo o tempo para que não se perca no andamento.

3º É Atingível? Metas desafiadoras, mas atingíveis para não frustrar a equipe.

4º É Relevante? Encontre a importância dessas metas para a equipe e para cada integrante.

5º É Temporizável? Estipule prazos claros para as metas e readapte se necessário.

- Feito! Monte seu plano de ação e vamos à luta!

 

Falando de vida pessoal...

Existem inúmeros aplicativos modernos para agenda, marcação de compromissos, lembretes de atividades, reuniões, mas infelizmente essas poderosas ferramentas não se alimentam sozinhas. Olha só! Por mais maravilhoso que seja um software, ele precisa da “pecinha” que o alimenta de dados para poder fazer a análise e filtro desses e nos auxiliar na organização do dia.

Volto a me aventurar em algumas dicas:

- Tente deixar o trabalho no trabalho! Se organize o máximo possível não levar trabalho para casa. Sei que às vezes é bem difícil, né colegas professores? Mas é importante que tenhamos tempo para outras atividades quando estivermos em casa;

- Cuide da tua saúde! Separe pelo menos 30 minutos em 24h para cuidar do teu corpo, sim! Ele precisa estar bem para enfrentar os desafios do dia. Sem essa de “não tenho tempo para academia”, não me refiro a isso somente. Vá pedalar com os filhos, caminhar na rua, praticar o esporte que mais gosta. Vai ter que acordar mais cedo ou dormir mais tarde? Vai, mas estamos falando de 30 minutos para a sua saúde, e posso dizer que os seus joelhos e coluna agradecem.

- Reserve um tempo para a família! Não falo aqui em quantidade, mas em qualidade de tempo. Se forem duas horas, que sejam duas horas de olho no olho, conversa franca, diversão, brincadeira, receita nova. Sem eletrônicos! Resista!

Depois de começar falando do planejamento pessoal, que é a base de tudo para todo e qualquer objetivo profissional, vou falar um pouco sobre a sua empresa própria ou a que trabalha.

Começando a se planejar? Em 3, 2, 1...